Datenschutzerklärung Gesundheitsfragebogen

STREIT GmbH, Lahnstraße 27-29, 64625 Bensheim
(Verantwortlicher gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung [EU-DSGVO])

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen.

Wir nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher ist die Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie der weiteren einschlägigen Datenschutzgesetze für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten verarbeiten und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen auf, für welche verschiedenen Zwecke wir welche Daten im Rahmen des Besuchs von umfrage.net-compliance.de erheben.

Die im Rahmen der Verwendung unseres Fragebogens erhobenen Daten werden für den Zweck des Webhostings und des Supports an folgenden Dienstleister übermittelt und verarbeitet: eStar GmbH, Lahnstraße 27-29, 64625 Bensheim, Deutschland. Die eStar GmbH ist von uns im Rahmen der Auftragsverarbeitung zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Wenn Sie umfrage.net-compliance.de besuchen, speichern unsere Webserver automatisch die Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen die Verwendung des Systems zu ermöglichen.

Dies sind:

• Ihre IP-Adresse,
• die von Ihnen aufgerufene Seite sowie das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs,
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten,
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• die jeweils übertragene Datenmenge,
• Ihr Browser, die Sprache und Version der Browsersoftware
• Ihr Betriebssystem und dessen Oberfläche.

Die erhobenen Protokoll-Daten dienen neben der Bereitstellung des Systems auch der Erkennung von technischen Fehlern oder Problemen bei der Datenübertragung und werden von unserer Firewall bei der Abwehr von Angriffen auf unsere Dienste und Infrastruktur eingesetzt.

Die Protokoll-Daten werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse besteht in der Erhaltung der Sicherheit unseres Produktes.

Unser System nimmt, während Sie den Fragebogen ausfüllen, eine pseudonyme Zwischenspeicherung Ihrer Antworten vor und bietet Ihnen die Möglichkeit ein Konto zu erstellen um eine begonnene Umfrage zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.

Solange eine Zuweisung zu Ihren Antworten besteht, können Sie diese jederzeit restlos von unserem System löschen.

Um Ihre Antworten auch während längerer Umfragen sicher zu bewahren, speichern wir Ihre Eingaben auf unserem Server unter einer zufällig erstellten ID, die Ihnen mittels eines transienten Session-Cookies zugewiesen wird. Diese Daten werden obendrein unabhängig und getrennt von Ihren Protokolldaten gespeichert, so dass sie sich ausschließlich über das Cookie zuordnen lassen. Dieses Cookie verfällt, sobald Sie den Browser schließen oder den Browsercache löschen; es besteht dann keine technische Möglichkeit mehr Ihnen die gespeicherten Antworten zuzuordnen.

Da die Zwischenspeicherung keine dauerhafte Zuweisung erlaubt, können wir die bisherigen Antworten nur längere Zeit für Sie vorhalten, indem wir eine Zuordnung schaffen. Wenn Sie dies wünschen, werden Sie bei Aufruf der Funktion „Umfrage zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen“ dazu aufgefordert ein Konto zu erstellen.

Um Ihr Konto zu verwalten, benötigen wir von Ihnen einen (auch pseudonymen) Namen für Ihr Konto, eine E-Mail-Adresse für den Fall, dass Sie Ihr Passwort vergessen und ein Passwort, das bei uns verschlüsselt gespeichert wird. Diese Daten werden getrennt von Ihren Antworten gespeichert, enthalten aber einen Schlüssel, über den Ihre Antworten zugeordnet werden können.

Aus Gründen der Sicherheit und um Missbrauch vorzubeugen, speichern wir in Ihrem Konto ebenfalls die IP-Adresse, mit der Sie dieses erstellt haben.

Durch die Eingabe Ihres Namens und Passwortes ist es Ihnen danach jederzeit möglich Ihre Antworten aufzurufen. Wenn Sie Ihre Antworten über diese Funktion aufrufen und dann löschen, wird ebenfalls Ihr Konto mit allen zugehörigen Daten gelöscht.

Nach Beendigung einer Umfrage durch den Umfragesteller werden die zugehörigen Konten gelöscht, sodass, selbst wenn Sie ein Konto angelegt hatten um die Umfrage zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen, Ihre Antworten danach vollkommen anonymisiert sind und keine eindeutig identifizierenden Informationen verbleiben.

Wir erheben Ihre Antworten grundsätzlich anonym und weisen Ihren Antworten für die Auswertung des Fragebogens auch keine zusätzlichen Informationen (zum Beispiel solche, die wir über die Funktion zum Fortsetzen der Umfrage (2.2) erhalten haben) zu.

Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Umfrageauswertung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO, im Falle von Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h EU-DSGVO und im Falle, dass die Datenverarbeitung für die Zwecke Ihres Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, § 26 BDSG 2018.

umfrage.net-compliance.de verwendet Cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um Präferenzen der Besucher verfolgen und das Produkt entsprechend optimal gestalten zu können.

Wir nutzen zum einen Transiente Cookies. Diese werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Sie speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen oder den Browsercache leeren.

Eine Verwendung unseres Umfragesystems ohne Cookies ist technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 BDSG 2018. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO; das verfolgte berechtigte Interesse besteht in der Sicherheit des Benutzerzugriffs und der benutzerfreundlichen Bedienung des Produktes.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.

Wir weisen darauf hin, dass spätestens 14 Monate nach der Beendigung einer Umfrage alle Ihre Antworten aus der Datenbank von umfrage.net-compliance.de gelöscht werden, sofern für diese keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Dies gilt entsprechend für etwaige Aufbewahrungspflichten aus bestehenden Vertragsverhältnissen mit dem Dienstberechtigten.

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um Ihre durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verluste, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Mitarbeiter und ggf. datenverarbeitende Dritte sind von uns zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Sie haben das Recht, von uns gemäß EU-DSGVO jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Des Weiteren stehen Ihnen in Bezug auf diese gespeicherten Daten folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 EU-DSGVO),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 EU- DSGVO),
• das Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DSGVO) und
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO).

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widersprüche oder Widerrufe zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an ds-beauftragter(at)streit-online(punkt)de oder per Post an STREIT GmbH, Lahnstraße 27-29, 64625 Bensheim.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt (Art. 77 EU-DSGVO).

Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: ds-beauftragter(at)streit-online(punkt)de
Post: STREIT GmbH, Lahnstraße 27-29, 64625 Bensheim

Information nach Art. 13 Abs. 2 lit. e EU-DSGVO: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich, soweit in den vorhergehenden Absätzen "Welche personenbezogenen Daten erheben wir und zu welchem Zweck?“ nichts anderes beschrieben wird. Die etwaigen Folgen einer Nichtbereitstellung entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Absatz.

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder aufgrund geänderter Gesetzgebung oder Rechtsprechung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.